استفاده از سامانه مودیان، فرآیند مهمی است که مودیان (اشخاص حقیقی یا حقوقی تحت پوشش مالیاتی) باید آن را برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی انجام دهند. در ادامه، مراحل کلی برای استفاده از سایت را آورده‌ایم

1. ثبت نام در سایت نظام مالیاتی

قبل از هر چیز، باید در نظام مالیاتی ثبت‌نام کنید و پرونده مالیاتی خود را تشکیل دهید. می‌توانید این کار را از طریق سایت my.tax.gov.ir انجام دهید.

2. دریافت گواهی امضای الکترونیک

برای ورود به سامانه مودیان، به گواهی امضای الکترونیک نیاز دارید. به سایت gica.ir مراجعه کرده و گواهی امضای الکترونیک خود را درخواست کنید. ویا اینکه بصورت آنلاین از بخش …. گواهی امضای الکترونیکی خود را ایجاد نمایید.

3. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

از طریق گواهی امضای الکترونیک، شما قادر به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود خواهید بود. این کار را از کارپوشه مودیان انجام دهید.

4. دریافت شناسه کالا و خدمات

شناسه کالا و خدمات (شناسه کالاها) به شما کمک می‌کند تا کالاها و خدمات مختلفی که ارائه می‌دهید را به طور یکتا شناسایی کنید. این کار را از سامانه تعرفه و شناسه کالا (https://stuffid.tax.gov.ir/) انجام دهید.

5. آماده‌سازی و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان

پس از دریافت شناسه‌های مختلف، باید به سایت وارد شوید. از قسمت “ارسال مستقیم” می‌توانید اطلاعات مربوط به صورتحساب‌های الکترونیکی خود را تکمیل و ارسال کنید. سامانه مودیان نیز امکان ارسال مستقیم صورت حساب را به راحتی و با چند کلیک برای کاربران فراهم کرده است. شما میتوانید با ثبت نام در سایت مودیان (moadian.org) صورت حسابهای خود را ثبت و ارسال کنید

6. استفاده از روش‌های دیگر ارسال

به جای ارسال مستقیم، می‌توانید از خدمات شرکت‌های معتمد یا سامانه‌های دولتی نیز استفاده کنید. این گزینه‌ها را از قسمت مربوطه در سامانه مودیان انتخاب کنید. با انجام این مراحل، می‌توانید به‌طور موثر و سریع صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به سازمان امور مالیاتی ارسال کنید و از امکانات سامانه مودیان به بهترین نحو استفاده کنید.